舉辦一次成功的訂單交易會(huì)和經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議對(duì)于公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，這不僅能提升品牌效應(yīng)，還能擴(kuò)大產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道，從而保證和提高業(yè)績(jī)。以下是根據(jù)您提供的要點(diǎn)，對(duì)如何舉辦這樣一次會(huì)議的建議：

　　一、確定會(huì)議主題和目標(biāo)

　　主題：商品訂購(gòu)會(huì)議

　　目標(biāo)：新產(chǎn)品展示，改善品牌效應(yīng)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售

　　二、工作內(nèi)容執(zhí)行流程

　　確定邀請(qǐng)對(duì)象：

　　主要針對(duì)大型二批、經(jīng)銷(xiāo)商和大型采購(gòu)市場(chǎng)或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人。

　　識(shí)別并把握訂單交易會(huì)中具有決定作用的人員。

　　選擇主要產(chǎn)品項(xiàng)目：

　　根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)和機(jī)會(huì)點(diǎn)選擇主推產(chǎn)品。

　　例如，在夏季前，以“水”為主打產(chǎn)品可能比果汁或茶更有效。

　　制定訂購(gòu)政策：

　　設(shè)計(jì)合理的促銷(xiāo)政策，以擴(kuò)大訂購(gòu)量。

　　細(xì)節(jié)決定成敗，確保政策具有吸引力且易于理解。

　　確定銷(xiāo)售主題：

　　為產(chǎn)品銷(xiāo)售和接單提供一個(gè)明確的理由和主題。

　　避免無(wú)緣無(wú)故的促銷(xiāo)，降低客戶的防范心理。

　　市場(chǎng)造勢(shì)和客戶識(shí)別：

　　提前進(jìn)行市場(chǎng)宣傳，讓客戶有正確的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備。

　　界定核心客戶，以訂單交易會(huì)為目標(biāo)。

　　選擇場(chǎng)地：

　　根據(jù)被邀請(qǐng)人數(shù)、規(guī)模和場(chǎng)地要求選擇合適的場(chǎng)地。

　　確保場(chǎng)地交通便利，易于找到。

　　發(fā)送邀請(qǐng)函和準(zhǔn)備材料：

　　發(fā)出邀請(qǐng)函，注明會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

　　準(zhǔn)備產(chǎn)品材料、價(jià)格表、活動(dòng)促銷(xiāo)通知等。

　　會(huì)場(chǎng)布置和材料準(zhǔn)備：

　　列出所需材料清單，如產(chǎn)品樣品、海報(bào)、宣傳手冊(cè)等。

　　布置會(huì)場(chǎng)，確保展示架、背景墻、展示桌等突出主要產(chǎn)品。

　　三、會(huì)場(chǎng)布置細(xì)節(jié)

　　展示架：

　　布置整齊，產(chǎn)品分類(lèi)清晰。

　　主要品種突出：

　　給予主要品種更多的展示空間，使用專(zhuān)用展示架進(jìn)行多面展示。

　　背景墻和周?chē)臻g：

　　使用燈光、海報(bào)等裝飾背景墻，營(yíng)造氛圍。

　　合理利用周?chē)臻g，展示更多產(chǎn)品。

　　展示桌、桌布和小型展臺(tái)：

　　保持整潔，展示產(chǎn)品時(shí)考慮美觀和實(shí)用性。

　　宣傳資料放置：

　　將宣傳圖書(shū)、產(chǎn)品目錄、招商手冊(cè)等放在顯眼且易于拿取的位置。

　　放置現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)DM列表，吸引客戶注意。

　　四、注意事項(xiàng)

　　確保所有工作人員對(duì)會(huì)議流程和目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。

　　在會(huì)議前進(jìn)行充分的演練和準(zhǔn)備，確保一切順利進(jìn)行。

　　在會(huì)議期間，保持與客戶的良好溝通，及時(shí)解答他們的問(wèn)題。

　　會(huì)議后，及時(shí)跟進(jìn)與客戶的聯(lián)系，確保訂單順利達(dá)成。