目前，許多大型企業(yè)通常在年底舉行年會(huì)，因?yàn)槟陼?huì)的參與者往往很多，所以他們需要詳細(xì)計(jì)劃一年一度的表演慶?；顒?dòng)？

　　1、確定年會(huì)和大規(guī)模計(jì)劃的全過(guò)程，應(yīng)在活動(dòng)和演出前一個(gè)月確定，并有足夠的時(shí)間進(jìn)行各種計(jì)劃和調(diào)整。許多客戶(hù)可能每天都會(huì)想到表演和活動(dòng)的新想法，而年會(huì)的策劃人必須一次又一次地修改這些想法。然而，年度會(huì)議計(jì)劃變化越多，結(jié)果就越好。細(xì)節(jié)可以做一些小的調(diào)整，但總體方向不能反復(fù)改變，否則只會(huì)影響表演活動(dòng)的質(zhì)量。

　　2:場(chǎng)地布局應(yīng)在設(shè)計(jì)選秀前確定。所有材料必須在活動(dòng)、表演和離開(kāi)前2-3天完成，為演員留出更多的時(shí)間和空間進(jìn)行調(diào)試和排練。這些都需要很多時(shí)間，應(yīng)該更早，而不是更晚。當(dāng)然，這可能是由設(shè)備問(wèn)題、人員問(wèn)題和其他可能被推遲的事件引起的。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，不要找原因，立即解決。

　　3.事件的備案要全面。在年會(huì)上，多年的大規(guī)模規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有替代計(jì)劃。因?yàn)榻斜硌?，所以不是死東西。在表演和發(fā)展活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)停電等突發(fā)事件。當(dāng)這些問(wèn)題發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)思考如何解決已經(jīng)來(lái)不及了。確保你有一個(gè)好的準(zhǔn)備計(jì)劃和各種準(zhǔn)備，這樣表演和活動(dòng)的整體進(jìn)展就不會(huì)受到影響。

　　慶祝活動(dòng)的成功表演也可能具有更高的新聞價(jià)值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和聲譽(yù)。這需要對(duì)慶祝過(guò)程有很好的理解和溝通。

　　1 .慶祝計(jì)劃：識(shí)別客人并發(fā)出邀請(qǐng)；嘉賓包括33360名政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物。簡(jiǎn)而言之，客人應(yīng)該有一定的代表性。邀請(qǐng)函應(yīng)提前7-10天發(fā)出：邀請(qǐng)函。重要嘉賓的邀請(qǐng)函發(fā)出后，組織者應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天通過(guò)電話(huà)表達(dá)敬意。

　　2 .慶典程序設(shè)計(jì)：一般程序：主持人宣布開(kāi)幕式，介紹嘉賓，組織重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表發(fā)言。安排參觀活動(dòng)、研討會(huì)或宴會(huì)，邀請(qǐng)重要嘉賓留言或演講。

　　3 .揚(yáng)聲器和剪彩:揚(yáng)聲器和剪彩分為自己和客人。我們公司是這個(gè)組織的負(fù)責(zé)人，我們的客人公司是一個(gè)具有很高道德和社會(huì)地位的名人，剪彩人員應(yīng)站在舞臺(tái)中央，舞臺(tái)上的其他人員應(yīng)站在剪彩人員后面，形成舞臺(tái)下公眾的檢測(cè)線(xiàn)。