在策劃年會(huì)、舉辦活動(dòng)時(shí)，要做好年會(huì)預(yù)算，合理分配資金，選擇安排項(xiàng)目，安排人員負(fù)責(zé)，隨時(shí)關(guān)注游客行程。如果你想在計(jì)劃中有一個(gè)美麗的年會(huì)，選擇主題、年會(huì)和亮點(diǎn)，然后選擇合適的場(chǎng)地。

　　1.必須注意年會(huì)總預(yù)算的分配和控制

　　每個(gè)公司在準(zhǔn)備年會(huì)時(shí)都會(huì)有一個(gè)預(yù)算。年會(huì)預(yù)算不僅包括費(fèi)用、場(chǎng)地、費(fèi)用、布局費(fèi)用，還包括獎(jiǎng)品和福利費(fèi)用如何合理分配。年會(huì)預(yù)算可根據(jù)年會(huì)重點(diǎn)按比例分配，預(yù)留控制資金。

　　2.程序流程安排和篩選

　　在策劃和年會(huì)的過(guò)程中，將預(yù)設(shè)和調(diào)整節(jié)目的數(shù)量和匹配。外國(guó)節(jié)目的數(shù)量、國(guó)內(nèi)節(jié)目的數(shù)量、外國(guó)節(jié)目的類(lèi)型、國(guó)內(nèi)節(jié)目的類(lèi)型、整個(gè)節(jié)目的匹配度和連接度將直接影響年會(huì)嘉賓的整體體驗(yàn)。

　　建議根據(jù)嘉賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)幕式應(yīng)與宏大的震撼和有趣的互動(dòng)節(jié)目相連接。在整個(gè)年會(huì)上，有2或3個(gè)外部要求和大約7個(gè)內(nèi)部要求（可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）。

　　3.各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

　　在整個(gè)年會(huì)上，一個(gè)人負(fù)責(zé)年會(huì)，一個(gè)人負(fù)責(zé)年會(huì)的策劃，一個(gè)人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，兩個(gè)人負(fù)責(zé)節(jié)目的對(duì)接(一個(gè)人負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量，一個(gè)人負(fù)責(zé)當(dāng)天年會(huì)的推廣)，兩個(gè)人負(fù)責(zé)客人和流動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本人員配置，可以根據(jù)年會(huì)的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整

　　4.確定客人的活動(dòng)和行程

　　確保重要客人在年會(huì)上的體驗(yàn)也是計(jì)劃。年會(huì)的首要任務(wù)是反復(fù)確認(rèn)重要客人的邀請(qǐng)、接送指導(dǎo)、預(yù)訂，以及當(dāng)天年會(huì)的座位安排。

　　舉辦每周一次的慶?；顒?dòng)，必須有每一個(gè)貧窮的結(jié)構(gòu)。例如，在慶?；顒?dòng)中，誰(shuí)將被邀請(qǐng)參加慶?；顒?dòng)，舉辦表演運(yùn)動(dòng)的地點(diǎn)和方法，包括在慶?；顒?dòng)中舉辦表演運(yùn)動(dòng)的主要目的。應(yīng)明確和適當(dāng)?shù)卮_保運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和成功的實(shí)施。

　　周朝慶典表演的每一個(gè)重要過(guò)程都是慶典和策劃，一般包括早期體育的發(fā)展、現(xiàn)場(chǎng)體育的裝飾、相關(guān)政要的邀請(qǐng)、預(yù)期結(jié)果的猜測(cè)、媒體的參與邀請(qǐng)、作業(yè)的自稱(chēng)到位，這些都是完美表演的保障。

　　在公司里，表演的發(fā)展是近年來(lái)真正開(kāi)始的，是20世紀(jì)90年代發(fā)展的產(chǎn)物。要了解活動(dòng)和公司的發(fā)展，我們必須知道公司有什么樣的人才?；顒?dòng)和公司通常都有自己的導(dǎo)演，以及來(lái)自設(shè)計(jì)、燈光和音響等地方的舞者。