一般臨近過年公司會做好規(guī)劃準(zhǔn)備，年會安排指導(dǎo),年會是一個(gè)非常重要的場合。在準(zhǔn)備過程中，每年的策劃年會都會先提出一個(gè)重要的計(jì)劃，并圍繞這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行排練。

　　1.確定年會的經(jīng)費(fèi)

　　年會的水平是由年會、公司和其他人提供的資金量決定的。如果資金充足，選擇就更多了，比如找專業(yè)的年會、策劃和公司來策劃，邀請專業(yè)的主持人和專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)等等。如果公司資金短缺，就要自己規(guī)劃，把每一分錢都花到極致，在有限的條件下達(dá)到好的效果。

　　2.確定年會的主題

　　年會主題是年會的核心，年會主題確定后才能開展其他工作。一般來說，年會的主題將是積極的，這符合公司并能帶來積極的感受。

　　3.決定年會的進(jìn)程

　　年會的流程可以說是公司、年會、活動、策劃的骨架書，沒有這個(gè)流程的策劃書是不完整的。在這個(gè)過程中，需要反映活動的基本信息，如主題、年會、年會、舉辦時(shí)間、場地、演出、節(jié)目順序、游戲內(nèi)容、彩票等。只有把這些都體現(xiàn)在過程中，才能看清楚整本計(jì)劃好的書。

　　1.了解場地和演出是否有嚴(yán)格的噪音限制

　　2.確保提前安排在場地和演出的時(shí)間，并確保供應(yīng)商參與場地，演出，布置綜合花卉、燈具、桁架、施工，舞臺，等項(xiàng)目。如果是這樣，安排節(jié)目需要時(shí)間，提前預(yù)約排演和燈光調(diào)試。