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策劃公關(guān)活動,既要遵循常規(guī)的方法,又要掌握很多技巧。下面是文化傳播行業(yè)平臺,為你介紹一些策劃公共關(guān)系活動的技巧。
一,要有明確的目標(biāo),減少活動的費用。
我們都知道,策劃一次大規(guī)模的公關(guān)活動是很昂貴的。中心城市里出售一種新產(chǎn)品,一般要花費一百萬元以上。此項費用的支付應(yīng)慎重考慮。在這個時候,更清楚地認(rèn)識到人力、物力和資金的成本,將大大增強企業(yè)作出決策的信心。大型公共關(guān)系活動實際上是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的。
成功的公共關(guān)系活動策劃很有助于企業(yè)自身樹立品牌意識、知名度和聲譽。歸根結(jié)底,消費還受企業(yè)品牌的影響,只有受企業(yè)品牌影響,企業(yè)產(chǎn)品才能放心購買。如果一項大型的公共關(guān)系活動目標(biāo)不明確,成本不透明,企業(yè)就會認(rèn)為沒有必要進行這樣的活動——誰會愿意花大筆的錢去做前途未卜的事情?本文作者需要提及以下在企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象。一人一做公共關(guān)系策劃,其他的人都會爭著做。它們甚至可以用更大的規(guī)模,更高的規(guī)范,以及更多的文章來完成它——似乎它們將在其它領(lǐng)域落后。實際上,企業(yè)在策劃公關(guān)活動時,應(yīng)根據(jù)自己的情況盡量多做,即便這樣,也要盡量節(jié)省成本。
二,在活動中突出產(chǎn)品賣點。
公關(guān)活動并不只是賣產(chǎn)品,它更能展現(xiàn)企業(yè)良好的品牌形象。公共關(guān)系活動是將所有資源集中到產(chǎn)品的賣點上,并根據(jù)電影制作的賣點進行靈活的傳播,從而成為公共關(guān)系表演。很多年以后,人們也許會忘記這件事,但是他們依然記得這個情節(jié)。公關(guān)演藝是把活動目標(biāo)與大眾目標(biāo)兩者相結(jié)合,創(chuàng)造出如此精彩的環(huán)節(jié),展現(xiàn)此環(huán)節(jié)的獨特性、關(guān)聯(lián)性及可傳播性。
三是突出公共關(guān)系活動的媒介特性。
媒介的特色就是宣傳,但是宣傳好嗎?現(xiàn)代公關(guān)活動同新聞、廣告等媒介一樣,有著鮮明的時代特征。特別是因特網(wǎng)的興起,使公共關(guān)系活動的策劃范圍得到了質(zhì)的拓展。公關(guān)活動實施后,公關(guān)活動所產(chǎn)生的溝通效應(yīng)大不相同,因為策劃公關(guān)活動不僅要考慮自身利益,也要考慮公眾利益,有廣泛的社會交流基礎(chǔ),吸引公眾參與。所以在策劃和執(zhí)行公共關(guān)系活動時,要有相應(yīng)的出版物、地址簿、內(nèi)部出版物、宣傳材料等。具有整合傳播資源的能力,從而提升公共關(guān)系活動的價值與效果。
四、做好前期市場調(diào)查工作。
通過調(diào)查,要弄清自身的優(yōu)缺點,了解公眾的心理需求和競爭者的市場狀況。然后,對公關(guān)活動的可行性、預(yù)算、公共分布、交通狀況等進行綜合分析與預(yù)測。深入調(diào)研相關(guān)政策法規(guī),進行對比,形成分析報告,作出客觀決策,真正揚長避短,贏得公關(guān)活動的勝利。但是,在中國公關(guān)活動中,忽視公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)的公眾調(diào)查,往往是因為缺乏公眾研究意識,或者公眾研究水平有限,代理費用低,時間緊。
同時,本文還特別希望提醒大家,只有在大量調(diào)查的基礎(chǔ)上進行公關(guān)活動,才能作出科學(xué)的評價,作出客觀的決策,為公關(guān)活動取得預(yù)期的效果。