任何表演活動都有其節(jié)奏和過程，必須妥善安排。所有細節(jié)都需要事先組織和準備。仔細安排表演活動是表演活動成功的前提，因為它可以讓人們合理安排表演活動的結(jié)束時間和各種任務(wù)的時間要求。

    演出公司在設(shè)定公司目標(或客戶目標)、演出活動目標、設(shè)定演出活動風格、準備成本清單和初步預(yù)算等之后。我們應(yīng)該開始將合同中確定的時間表和物流添加到活動時間表中。

    隨著演出活動的逐漸發(fā)展，必要的變化是不可避免的，演出活動的要素增加、減少或更新；時間要求可能會意外改變。

    隨著新情況的出現(xiàn)，供應(yīng)商要求和場館要求的變化，不斷更新您的整體演藝。應(yīng)該注意的是，當更改演出活動的總體安排時，應(yīng)該標記更改的序列號和日期——就像更改成本列表一樣——以便您可以清楚地了解是否每個人都在使用相同版本的活動總體安排。

    有序的組織和對細節(jié)的密切關(guān)注是組織活動成功的兩個重要的因素。必須進行連續(xù)檢查，以確保演出活動按計劃有序進行。

    所有參與者-公司客戶，演出演藝人和供應(yīng)商-必須嚴格遵守合同中規(guī)定的準則。批準一個項目需要兩個月的時間，這可能導致主動項目管理的失敗。如果活動日程安排過于倉促，工作可能在后一刻仍未完成。

    必須在活動元素中設(shè)置嚴格的截止日期，否則，您會突然意識到多米諾效應(yīng)。本來是小事，但它會產(chǎn)生難以想象的重大影響。

    在一次募捐活動中，組織者在后一刻決定改變座位安排，沒有給期末考試留出時間。結(jié)果充滿了漏洞和尷尬的場面：同一張桌子被安排給兩位贊助商。

    因此，必須為他們安排另一張桌子，而在場的重要客人必須站著等待。由于沒有額外的桌布和裝飾品，這張桌子不可避免地與其他桌子不同。