慶典演出活動要做得好，一份好的策劃計劃尤其重要，慶典策劃計劃要根據(jù)活動主辦方或者是客戶的要求來進行策劃和編撰，要做出一個令人滿意的慶典策劃計劃，首先要清楚的知道慶典策劃計劃的根本架構是怎樣的。

　　一份完整的慶典策劃計劃根本架構一般包含：前言、背景剖析、項目概況、項目流程、項目人員組織、項目預算等。

　　?前言。包含背景介紹、慶典演出活動的舉辦時刻、地點、人物等。主要是以簡略的 文字介紹此次活動的動機，闡明并介紹慶典公司或慶典承辦方本身的效勞特征和優(yōu)勢。如果在當?shù)丶河幸欢ǖ闹?，址好能列舉一些較其名氣的、耳熟能詳?shù)某晒κ吕?/span>

　　?背景剖析。針對慶典演出活動的內容以及客戶、目標等進行相關的背景剖析。目的在于使客戶了解到慶典演出活動策劃的內容，而且了解到慶典公司或慶典承辦方對市場環(huán)境、 公關內容等的掌捉程度。

　　?目標約請。慶典演出活動要約請有關領導、知名人士、職業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記 者參與。約請目標一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦斷定約請目標，應當及早宣告約請，準確掌握賓客的狀況。

　　?流程組織。慶典演出活動程序要合理組織。一般流程包含：賓客留言、題字、主持人宣告活動開始、奏國歌或吹打、介紹重要賓客、領導人致詞和賓客代表講話、剪彩、參觀活動等，有時還組織座談、宴會、文藝節(jié)目等活動。

　　?物質預備。慶典演出活動的物質預備上要包含了活動物料的預備以及活動現(xiàn)場安置， 其間以活動現(xiàn)場安置為主。

　　有兩個需要闡明的當?shù)厥牵?/span>

　　1、一般大型的慶典演出活動客戶一般部有自己的活動組織，慶典公司供給的活動程序應根據(jù)客戶的組織將程序調整得更合理、更有條理，同時在程序中加上相應的裝點，讓整個活動變得愈加精彩氣度，甚至增加少部分客戶不曾見識其至聞所未聞的項目，以杰出策劃的立異性，在斷定流程的時分，應多與客戶溝通共同討論，了解客戶的目標及要求，方能達到與客戶的默契。

　　2、現(xiàn)場安置也稱氣氛，包含前期、內外景和現(xiàn)場安置等。現(xiàn)場安置要根據(jù)慶典的內容、地形地貌、現(xiàn)場固有的環(huán)境巧妙運用，一般包含音響、音像設備、會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置，需要剪彩的，還要預備緞帶、剪刀、手套、 托盤，在策劃計劃中，對現(xiàn)場安置要簡潔明了地闡明大約則可，讓客戶感覺到安置具體，待客戶感興趣時，再加以情形描繪或運用效果圖進行闡明。