慶典演出活動(dòng)，各種慶祝典禮的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員參加慶祝典禮的機(jī)會(huì)是許多的，既有可能奉命為本單位安排一次慶祝典禮，也有可能應(yīng)邀去到會(huì)外單位的某一次慶祝典禮。

　　安排準(zhǔn)備一次慶典演出活動(dòng)，如同進(jìn)行出產(chǎn)和銷售相同，先要對(duì)它作出一個(gè)整體的計(jì)劃。商務(wù)人員假如授命完結(jié)這一使命，需要記住兩大關(guān)鍵：其一，要體現(xiàn)出慶典演出活動(dòng)的特征。其二，要安排好慶典演出活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容。

　　無須多言，慶典演出活動(dòng)既然是慶?；顒?dòng)的一種方式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)詳細(xì)活動(dòng)都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉行慶典演出活動(dòng)的詳細(xì)場(chǎng)合、慶典演出活動(dòng)進(jìn)行過程中的某個(gè)詳細(xì)場(chǎng)面，還是全體到會(huì)者的情緒、體現(xiàn)，都要體現(xiàn)出興旺、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。只有如此，慶典演出活動(dòng)的主旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)展本單位的影響，才能夠真實(shí)地得以貫徹落實(shí)。

　　慶典演出活動(dòng)所具有的火熱、愉快、盛大的特征，應(yīng)當(dāng)在其詳細(xì)內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

　　假如站在安排者的視點(diǎn)來考慮，慶典演出活動(dòng)的內(nèi)容安排，至少要注意到會(huì)者的確定、賓客的接待、環(huán)境的布置以及慶典演出活動(dòng)的程序等四大問題。

　　首要，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典演出活動(dòng)的到會(huì)人員名單。慶典演出活動(dòng)的到會(huì)者不應(yīng)當(dāng)濫竿湊數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典演出活動(dòng)的到會(huì)者名單時(shí)，一直應(yīng)當(dāng)以慶典演出活動(dòng)的主旨為輔導(dǎo)思想。一般來說，慶典演出活動(dòng)的到會(huì)者一般應(yīng)包括如下人士：

　　一、是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對(duì)單位的開展給予過關(guān)懷、輔導(dǎo)。約請(qǐng)他們參加，首要是為了表示感激之心。

　　二、是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理，社會(huì)各界的名人關(guān)于群眾最有吸引力，能夠請(qǐng)到他們，將有助于更好地進(jìn)步本單位的知名度。

　　三、是群眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙、雜志、電視、廣播等群眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)“第四權(quán)利”。約請(qǐng)它們，并自動(dòng)與它們協(xié)作，將有助于它們公正地介紹本單位的成果，進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

　　四、是協(xié)作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，協(xié)作伙伴經(jīng)常是互相同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來與自己一起共享成功的喜悅，是徹底應(yīng)該的，而且也是絕對(duì)必要的。

　　五、是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對(duì)本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如，本單位周圍的居民委吊會(huì)、街道辦事處、醫(yī)院、校園、幼兒園、養(yǎng)老院、商鋪以及其他單位等等。請(qǐng)它們參加本單位的慶典演出活動(dòng)，會(huì)使對(duì)方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支撐本單位，或是給予本單位更多的方便。

　　六、是單位職工。職工是本單位的主人，本單位每一項(xiàng)成果的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在安排慶典演出活動(dòng)時(shí)，是不容許將他們徹底“置之不理”的