一份定位準確、主題突出、充滿創(chuàng)意、具有較好的可執(zhí)行性與可操作性的會展活動策劃方案,對于樹立展覽會的知名度和美譽度往往有推動作用.活動策劃方案一般包括新聞發(fā)布會、開幕式、路演、新產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品說明會、節(jié)日促銷、技術交流會、專業(yè)研討會、論壇、現(xiàn)場表演及相關比賽等.
 
    一、展覽會相關活動定位準確
       展覽會相關活動是為展會服務的,因此,相關活動的定位一定要與展覽會的定位相一致,活動的形式與內(nèi)容不能脫離展覽會的實際,而是要進一步豐富和完善展覽會的基本功能.根據(jù)本次展覽會的主題為活動策劃確定一個準確而切實的主題就顯得尤為重要.
       在做活動策劃方案的時候,首先要根據(jù)本次參展企業(yè)的實際情況做出一個準確具體的分析,包括該行業(yè)的市場調(diào)查分析、廣告競爭行為分析、目標消費群分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等,然后做出準確的判斷,為該策劃方案確定一個能夠體現(xiàn)該屆展覽會定位的主題.這個主題應該是鮮明具體的,這樣才能把最重要的、最想傳達的主題傳遞給目標消費群體,才能引起目標受眾的關注.并且,這個主題最好能夠針對與目標受眾有直接關系的利益點,這樣,括動的吸引力才足夠大.
 
    二、活動避繁就簡,圍繞主題展開
       展覽會舉辦期間,并不是安排的相關活動越多越好看一個活動做的成功與否關鍵不在于活動安排的是否豐富多彩,而是看活動是否突出了展覽會的主題,是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展企業(yè)和參觀觀眾,是否有利于活躍現(xiàn)場氣氛而又不影響企業(yè)的展出和觀眾的參觀以及活動本身是否能產(chǎn)生較好的效果.
 
      活動過多、過于活躍,容易造成主次不分.比如,表演、比賽以及發(fā)放贈品等促銷活動往往能產(chǎn)生十分熱鬧的氣氛,能吸引大量的人群圍觀和參與,對調(diào)動現(xiàn)場氣氛有一定幫助.但是,如果展覽會現(xiàn)場氣氛過于熱烈,到會肋標觀眾就會過多,如果無效觀眾太多的話,就會對企業(yè)的展出效果產(chǎn)生不利影響,財目標觀眾的參觀產(chǎn)生干擾.更為糟糕的是,如果所安排的活動內(nèi)容與展會的主題不一致,就很難達到預期效果.相反,會對展覽會主題造成一定的削弱.此外,活動過多還會增加展覽會的舉辦成本,造成執(zhí)行不力.
 
    三、展覽會相關活動的可操作性強
       一個好的活動策劃方案應當對可能發(fā)生的問題盡量考慮周全,能否執(zhí)行最直接地反映了該策劃分案的可操作性.活動策劃要做到具有良好的可執(zhí)行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的.這些活動一般涉及以下因隸:時間、人員、場館、費用、宣傳等,在上述各方面均要做出適當安排.
 
       首先,要確定一些展覽會活動重要的日期和時間段.一膠展會活動需要盡早確定的重要日期和時間段有:開幕日和閉幕日,展覽會期間的主要活動時間安排,參展報名截止日期,組團報名截止日期,代辦簽證截止日期,換位搭建進場日、招展期限等.然后再根據(jù)己定的重要日期來排列工作順序,設計工作計劃時間表.
 
      其次,要做好展覽會活動有關人員的安排.考慮這些活動大約需要哪些人員參與,估算一下參加活動的人數(shù),選擇好活動主持人、會議主講人以及特邀亮賓等并做好與他們的聯(lián)系確定工作,事先做出以上各類參與人員的活動、住宿、交通、游覽等各方面的安排.
 
      再次,做好展覽會活動的場地安排,即確定活動地點.在這一過程中主要考慮展覽會所在的區(qū)位、場館容量和配套設施、出入是否方便、周圍環(huán)境等條件.當然,場館的租賃價格也是-'個需要重點考慮的因素.大型展覽會的活動要特別重視進出展館的交通條件.展館附近如果沒有地鐵出口,一定要先確定免費接送巴士的數(shù)量和發(fā)車頻率,臨時停車點的確定和實行臨時交通措施等都要事先與當?shù)亟贿z部門做好溝通工作.重慶演出公司