以下幾種物品必須準(zhǔn)備：

紅色緞帶:也叫剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統(tǒng)作法，應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過的紅色綢緞，在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前，也有代之以長度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶，或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通。托盤:在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中，用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。

剪刀:必須每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩人手一把，而且必須嶄新、鋒利而順手。一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃，好不好用。務(wù)必要確保剪彩者剪彩時(shí)一舉成功，而切勿一再補(bǔ)刀。在剪彩儀式結(jié)束后，主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝之后，送給對(duì)方以資紀(jì)念。

白色薄紗手套:剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套，表示鄭重。紅色地毯:在舉辦剪彩活動(dòng)時(shí)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅地毯，主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。能提升其檔次，并營造一種喜慶的氣氛。

一、 確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：

與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

 注意事項(xiàng)：

該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、 按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：

該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、 購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、 正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、 按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、 監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、 評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

一切舞臺(tái)演出都是供給觀眾看和聽的，如果舞臺(tái)演出的節(jié)目不能滿足觀眾看和聽的要求，當(dāng)然就談不上欣賞，觀眾就會(huì)不滿、不愉快。為了滿足視覺要求，一是要考慮光的量，即要有足夠的亮度，二是光的質(zhì)，即要考慮燈光的分布和色彩等。 

    舞臺(tái)上光的亮度概念，不同于一般照明，不能用光的物理量來計(jì)量。這一點(diǎn)同其它藝術(shù)部門一樣要根據(jù)演出來協(xié)調(diào)，也就是說要有一個(gè)演出所要求的亮度，這個(gè)亮度根據(jù)演出風(fēng)格來確定。 

    其次是光的質(zhì)的問題，對(duì)觀眾視覺的滿足僅用光量是不夠的，即使有了演出所要求的亮度，也不能充分而正確地表現(xiàn)演出全部意圖，這就需要根據(jù)情況進(jìn)行巧妙地配光，或者采用色光使演出意圖更加清楚而正確的表現(xiàn)出來。引起眼睛疲勞的原因是多種多樣的，多數(shù)情況與視覺有直接關(guān)系，有時(shí)因光的處理不當(dāng)而使觀眾不能如實(shí)地觀看。處理不當(dāng)一般有三種情況，一是明亮，二是昏暗，三是直射光。造成明亮一般有三種原因，一是面積廣又非常亮的背景或天幕，二是舞臺(tái)裝置等有光澤，三是對(duì)比強(qiáng)烈。在演出中如需造成昏暗的氣氛，在處理上必須恰如其分，如果處理的過于昏暗，觀眾就看不清演員的微妙表情及感興趣的東西，在昏暗中觀看視神經(jīng)必然過于興奮，從而造成眼睛疲勞。明亮?xí)刮枧_(tái)演出失敗，昏暗會(huì)影響舞臺(tái)演出效果，所以燈光工作者無論設(shè)計(jì)或操作？都必須站在觀眾的立場(chǎng)上，從觀眾席的每一席位上來觀察舞臺(tái)。此外，在視野內(nèi)有高亮度光源時(shí)，也會(huì)傷害視力、刺痛眼睛，例如場(chǎng)景是夜間，室內(nèi)用電燈做光源，如果把60瓦燈泡懸掛在室的中央，這發(fā)亮燈泡觀眾會(huì)直接看到，如果不減弱其亮度，觀眾眼睛就會(huì)被這個(gè)燈泡的直射眩光刺激而看不清舞臺(tái)。眩光的大小常受周圍亮度的影響，在漆黑的地方一支燭光也可刺眼，但在白天一支燭光對(duì)眼睛不會(huì)產(chǎn)生任何感覺。不僅直射光可造成眩光問題，反射光也能造成眩光問題。以上所述，說明視覺要素對(duì)舞臺(tái)燈光的重要性，如何讓觀眾真切而舒服觀賞，應(yīng)該是舞臺(tái)燈光的首要目標(biāo)。